決定版面接ガイド - 英語面接の準備
面接・ジョブインタビューの準備
面接で採用担当者が確認したいと思っていること
• 候補者の経験と業績についてさらに洞察を得る。 候補者は以前の役割でも優れた人物か？
• 候補者に直接会って、その人がどんな人なのかを確認する。
• 候補者の発言がResumeに書いてあることと一致しているか？
• 候補者は職場環境で他の従業員と仲良くやっていける人か？
• 候補者の長期的な目標が企業で働くことと一致しているか？
• 候補者が企業文化に適しているかどうか？
自分のやりたいこともアピールしよう
こなす能力を持っていることのアピールに加え 自分のやりたいこともアピールしましょう。
通常の企業では、ただ単に与えられた職務をこなす人材よりは、能動的に会社に付加価値をもたらすよう働く人材が好まれます。
何ができるかに加え、あなたが何に情熱を持っているかというのが分かると、会社もあなたに役職を与えやすくなり、長期的なあなたの役割を見いだしやすくなります。
自信を持って英語で面接に臨めるようになる面接質問シート
Interview Questions and Answers
こちらのシートには、面接でよく聞かれる質問がまとめてあります。
まずはコピーを作成してください。
タブのところを見てもらうと一般的な質問と行動に関する質問に分かれています。
まずは、一般的な質問に対しての回答を、日本語で書いていきましょう。面接の質問はすぐに答えられるような単純な質問ではないので、ひとつひとつじっくり考える必要があるでしょう。以前のレッスンで作成した、個人ブランドのシートや自己分析のシートにメモをしているはずです。それがこの質問に答えていくのに大きな助けとなるでしょう。そして前のレッスンで作った企業リサーチもここで活用します。面接ではこの企業リサーチが本当に重要になってきます。
もうひとつ考慮してもらいたいのは、面接で答える内容とResumeの内容とLinkedInに書いてあることにが一貫性を保つようにしてください。面接での発言とResumeに書いた内容が一致しているとこが重要です。
日本語で記入ができたらそれを英語訳していきます。シートのこの欄に記入しておくと良いでしょう。
英語訳する時にもChatGPTが活用できます。その際は、自分の話すレベルに合った英文にしてもらうこと、自分が言いたいことを最も表しているかに気をつけましょう。ここで作成した英文があなたの言葉になります。
行動に関する質問
行動に関する質問とは、応募者の過去の経験や行動を具体的に問うことで、その人のスキルや能力、性格を評価するための質問です。過去にどのような状況でどのように対応したかを知ることで、将来の仕事でどのように行動するかを予測するためにこのような質問がされます。
- 具体的な状況を問う
- 過去に直面した具体的な状況や課題について尋ねます。
- 例：「これまでに直面した大きな困難は何ですか？それをどうやって克服しましたか？」
- 行動と結果を重視：
- その状況で具体的にどのような行動を取ったのか、そしてその結果がどうだったのかを詳しく尋ねます。
- 例：「あなたが率いたプロジェクトが期限内に完了したことがありますか？そのためにどのような手順を踏みましたか？」
- 具体例を求める：
- 応募者が実際に経験したエピソードを具体的に述べるよう促します。
- 例：「チームの一員として貢献した経験について教えてください。」
STAR メソッドを使用して行動質問に答える
このような質問には、STAR メソッドを使用して答えることができます。
STARメソッドは、行動に関する質問に答える際の効果的なフレームワークです。このメソッドを使用することで、自身の経験を構造化して説明しやすくなり、相手に対して具体的でわかりやすい回答を提供することができます。
以下のような4つの要素で構成されています
**Situation（状況）**まず具体的な状況や課題を説明し、どのような場面でその経験が起きたのかを明確にします
**Task（課題）**その状況において、あなたの役割や責任を説明し、何を達成する必要があったのかを明確にします。
**Action（行動）**具体的にどのような行動を取ったのかを詳細に説明します。問題解決のために実施した具体的なステップを述べます。
**Result（結果）**その行動の結果、何が達成されたのかを説明します。可能であれば具体的な数値や成果を示します。
それでは、シートをご覧ください。
状況、課題、行動、結果と言った具合に分かれていますので、それぞれの項目に記入していきましょう。状況を整理しつつ相手にわかりやすい説明ができるようになっています。
実際の面接で質問に答える際は、この状況、課題、行動、結果がまとめて一つの答えとなります。
こちらも同じようにChatGPTを活用して英語訳を作成し、その文章を何度も練習して自分のものにしてください。
面接の練習を始める
スピーキングスキル
深呼吸して、マインドフルに話す練習をしましょう。ゆっくりと話し、落ち着きを保ち、面接官はあなたの言うすべての言葉を難なく聞くことができる必要があることを忘れないでください。ゆっくりと自信を持って話すと、言葉がよりよく吸収され、自信を持って称賛されるでしょう。
面接中にコミュニケーションスキルと傾聴スキルを発揮すれば、ソフトスキルの面接の質問にもっと簡単に答えることができるようになります。
アイコンタクトも同様に重要です。それはあなたを面接官と結びつけるだけでなく、自信を投影します。アイコンタクトが多すぎると緊張してしまう場合は、面接官の眉毛やあごを見てみましょう。
リスニングスキル
聞き上手である能力を示すことは非常に重要です。これは単なる面接スキルではありません。傾聴は、あなたの思慮深さとチームで働く能力を証明します。さらに、リスニングスキルをしっかりと練習していないと、質問の要点を見逃してしまい、あまり印象に残らない回答をしてしまう可能性があります。瞬間を捉えて、面接官にふさわしい敬意を払いましょう。話を聞いているときに目を合わせてうなずき、面接官からの質問やコメントを理解していることを確認してください。
明確な質問をすることは、注意を払っていたことを示し、誤解による当惑を避けるのにも役立ちます。面接は会話だと考えてみましょう。あなたが雇用主を売り込もうとしているのと同じくらい、雇用主もあなたを会社として売り込もうとしている可能性があることに留意してください。重要な情報を聞くことで、後の回答でその情報を参照したり、適切なフォローアップの質問をしたり、それが自分にとって適切なポジションであるかどうかを判断したりすることができます。
自信を示す
面接を受ける側として、自分自身をそのポジションにふさわしい職歴を備えた、高い資格と専門家としてアピールするのが仕事です。それが雇用主が求めているものです。どれほどその仕事が必要な場合でも、懇願したり懇願したりするのは不快でプロフェッショナルではない状況を生み出すだけなので、控えることが重要です。ボディランゲージやアイコンタクトを通じて自信を示しましょう。
就職面接は双方向です。 これは、会社があなたが会社に適しているかどうかを判断するのと同じくらい、その会社があなたに適しているかどうかを判断することでもあります。
彼らがあなたにインタビューしているのと同じように、あなたも彼らにインタビューしているのです。
彼らがあなたを選別するのと同じように、彼らも選別してください。
そういう考え方をすると、積極的に質問したり、調べたりするようになる、ものの見方が変わり、気持ちが楽になります。単に現在の仕事を辞めて新しい仕事に就きたいのではなく、自分にぴったりの仕事を探しているというのを忘れないでください。
あなたにインタビューしている人にインタビューしてください。面接は、あなたと企業を代表して面接を実施する担当者との間で行われる会話である必要があります。部屋に入ると、目の前にメモ帳を持った険しい表情のマネージャーのグループに直面すると、そのことを忘れてしまいがちです。彼らがあなたに面接するのと同じくらい、あなたも彼らに面接して、その仕事があなたに適しているかどうかを見極めるべきです。企業について調査し、そのビジネスとその状況に合わせて独自に調整された質問のリストを考え出します。このアプローチは、その役割の要求や会社がどのような会社なのかをよりよく理解できるだけでなく、良い第一印象を残すのに非常に役立ちます。
- 鏡の前で、友達と一緒に、または一人で大声で話しながら、答えを練習してください。
- 自分自身について一般的に話す練習をしてください。
Interview Questions and Answers